Chers participants
Voici quelques informations complémentaires pour préparer au mieux votre venue demain au Bargento :
Il est conseillé d’arriver à 8h00, 8h30 au plus tard, afin de pouvoir récupérer votre badge et assister en temps et en heure aux premières conférences qui promettent d’être explosives ! En effet, il va falloir vous badger et éventuellement déposer vos effets personnels au vestiaire. Nous avons 650 personnes à faire entrer, ce qui implique, même à 10 personnes à l’accueil, de commencer tôt pour permettre aux derniers arrivants d’assister au début des conférences.
Un vestiaire est mis à votre disposition sur site pour un coût de 2 €.
Une restauration légère est prévue sur place, nous espérons pouvoir fournir tout le monde. Dans l’optique d’une efficacité maximale, nous vous conseillons d’avoir avec vous de la monnaie.
A midi, un menu à 10 € (sur site) vous permettra d’avoir : une boisson, un sandwich (beurre / jambon / salade ou chèvre / tomate, ou thon / mayonnaise), un dessert (tarte citron ou chocolat ou flan) et un café.
Nous rappelons à tout le monde qu’il est formellement interdit de flyer (distribuer des prospectus) dans l’enceinte de Bargento ou devant CAP15.
Vos badges sont équipés d’un QR Code / Mobiletag (pour les personnes s’étant enregistrées avant le 19 mai 2010). Il vous faut installer une application sur vos smartphone pour pouvoir les lire. Il en existe pour quasiment tous les téléphones récents. Cette application vous permettra de télécharger les cartes VCF des personnes dont vous photographierez les badges. Un guide explique tout cela sur http://www.bargento.fr/bargento-4/actualites-bargento-4/preparez-vos-smartphones/
N’oubliez pas de prendre une carte de visite et/ou votre numéro de billet pour accélérer votre entrée à l’accueil. Il y aura 4 files :
1°) badge A à H
2°) badges I à Z
3°) badges non nominatifs (enregistrés après le 19/05)
4°) Exposants/speaker/staff
Soyez sûr de vous insérer dans la bonne file d’attente.
Pour toutes personnes qui n’ont pas de badge nominatif, il vous faudra passer à l’atelier « j’écris mon badge », ce qui prend un peu de temps également, arrivez donc tôt.
En résumer, penser à :
- Avoir une pièce de 2 € si vous désirez déposer au vestiaire
- Avoir un billet de 10 € si vous souhaitez déjeuner sur place
- Avoir une carte de visite pour accélérer l’enregistrement (enfin on vous conseille d’en amener plus)
- Arriver entre 8h00 et 9h00, plus proche de 8h00 si possible, pour être sûr de pouvoir suivre le début des conférences
- Café 1 €, Boisson 1 €, 3 € les tartelettes, 5 € pour le un sandwich
Statistiques
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Nb de participants prévus : 624
Nb de sous traitants : 32
Stands : 22
Conférences : 15
Nb de mails envoyés (par mailing) : 74 300
Nb mails échangés en interne pour l’organisation (juste la team) : 560
Nb mails échangés au total pour l’organisation : 906
Répartition des visiteurs :
