Location d’un ordinateur portable pour votre entreprise : fonctionnement et avantages

Les ordinateurs constituent des équipements indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise. C’est pourquoi, elle se doit de disposer d’appareils à la fois performants et dotés des dernières innovations. Cependant, face aux constantes évolutions technologiques, de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés à acheter des ordinateurs régulièrement pour l’ensemble de leurs salariés. Pour remédier à cela, une solution tend à se développer de plus en plus : la location d’ordinateurs portables. Mais en quoi cela consiste ? Quels sont les avantages d’une telle alternative ? Quel budget prévoir pour louer cet équipement ? Vous retrouverez toutes les réponses dans cet article. 

Louer un ordinateur portable : comment ça marche ?

Imprimante, téléphone, vidéoprojecteur… Les entreprises sont dotées de nombreux appareils électroniques pour mener à bien leur activité. Cependant, s’il y a bien un équipement qui se distingue par sa présence accrue et son importance capitale, c’est sans aucun doute l’ordinateur. Bien que ce dernier puisse être directement acheté par la structure, la solution de location d’ordinateur portable se révèle être particulièrement intéressante dans le cas où, par exemple, l’entreprise ne disposerait pas de la trésorerie nécessaire. De nombreuses enseignes spécialisées proposent cette prestation. Un contrat de location est établi entre le prestataire et l’entreprise dans lequel est défini : 

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  • le nombre d’équipements loué ;
  • la période de location ; 
  • le tarif ; 
  • les conditions générales de location. 

Suite à la signature du contrat, l’entreprise s’acquitte, chaque mois, d’un loyer versé directement au prestataire. 

 

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Quels sont les avantages de la location d’un ordinateur portable pour son entreprise ?

Opter pour la location d’un ordinateur portable confère de nombreux avantages pour tout professionnel. De la réalisation d’économies financières à l’adoption d’un comportement plus écologique en passant par un accès facilité aux dernières technologies, louer un tel équipement s’avère être une solution particulièrement intéressante pour chaque entreprise. 

Conserver sa trésorerie

Acheter plusieurs ordinateurs portables peut se révéler particulièrement onéreux pour les entreprises. En effet, vous n’êtes pas à l’abri de devoir remplacer un équipement défectueux ou tout simplement être obligé de changer vos appareils actuels pour en obtenir de plus performants. En optant pour la location, vous réduisez considérablement vos dépenses, le tarif étant bien inférieur à celui proposé lors de l’achat d’un ordinateur. Les économies réalisées pourront par ailleurs être réinjectées dans un autre service de l’entreprise pour parfaire son développement. 

Avoir accès aux dernières technologies 

Les innovations technologiques ne cessent d’évoluer, et ce, de manière particulièrement rapide. En choisissant de louer vos équipements, vous vous assurez de bénéficier des dernières fonctionnalités sans pour autant devoir y investir davantage d’argent. De quoi permettre à vos salariés de travailler plus efficacement et facilement sans pour autant impacter la trésorerie de l’entreprise. 

Adopter un comportement plus écologique 

Les entreprises se doivent d’adopter un comportement plus écologique quant à leur activité. C’est pourquoi, avoir recours à la location d’ordinateurs permet de limiter son impact environnemental. En effet, en cas de panne, l’appareil peut être réparé au lieu d’être jeté. De plus, une fois que ce dernier devient trop obsolète, il peut être reconditionné et proposé à la vente à un tarif plus intéressant.