Dans un monde professionnel en constante évolution, pensez à bien rester à jour avec les outils qui nous facilitent la vie au quotidien. Parmi ceux-ci, les incontournables Word, Excel et PowerPoint, qui ont récemment bénéficié de mises à jour apportant de nouvelles fonctionnalités. Ces dernières promettent d’accroître notre efficacité et de nous permettre de travailler plus rapidement et de manière plus intuitive. Plongeons ensemble dans les nouveautés offertes par ces trois logiciels phares de la suite Microsoft Office, et découvrons comment elles peuvent transformer notre manière de travailler pour le meilleur.
Plan de l'article
Word : les astuces pour être plus productif
Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde, avec des milliards d’utilisateurs. La dernière mise à jour apporte une panoplie de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs professionnels et personnels d’optimiser leur temps et leur emploi du temps.
A lire également : Utiliser un vidéoprojecteur pour une présentation professionnelle
La première grande nouveauté concerne la dictée vocale, qui permet désormais à l’utilisateur de dicter son contenu directement dans Word. Cette fonctionnalité facilite grandement la rédaction en permettant aux utilisateurs d’écrire sans avoir besoin d’un clavier ou même les mains libres.
Word dispose aussi maintenant de modèles intelligents. Cela signifie que lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez utiliser ces modèles pour gagner du temps et éviter les tâches fastidieuses telles que la mise en page ou le formatage du texte. Ces modèles sont personnalisables selon vos préférences en cas où ils ne satisfont pas votre goût.
Lire également : Optimisez la gestion de vos documents avec ces outils en ligne
Une autre nouvelle fonctionnalité intéressante consiste en l’amélioration des fonctions collaboratives avec ses collègues : il est désormais possible d’utiliser ‘Office 365’ pour travailler simultanément sur un document tout en pouvant discuter via ‘Teams’, ce qui peut être très utile lorsqu’il s’agit de partager rapidement quelques idées ou faire des propositions constructives ensemble.
Grâce à cette mise à jour, Microsoft a ajouté une nouvelle fonction appelée ‘Rechercher Powered by Bing‘. Cette fonction utilise les algorithmes web avancés fournis par Bing afin qu’on puisse effectuer une recherche rapide sur internet sans avoir à fermer Word. Elle peut être utile lorsque la rédaction d’un document nécessite une recherche rapide.
Word est devenu plus intelligent et comprend les besoins des utilisateurs, ce qui a conduit à l’intégration de nouvelles fonctionnalités incroyables. Ces dernières permettent aux professionnels comme aux particuliers de gagner du temps et d’améliorer leur productivité. N’hésitez pas à mettre régulièrement votre logiciel Word à jour pour profiter pleinement de ces nouveautés.
Excel : les outils pour gagner du temps
Excel est sans aucun doute le logiciel de gestion de données incontournable dans le monde professionnel. Il permet non seulement de manipuler des chiffres et des statistiques, mais aussi d’automatiser certaines tâches fastidieuses, qui peuvent prendre énormément de temps. Dans ce qui suit, nous allons découvrir ensemble quelques-unes des dernières fonctionnalités apportées à Excel.
La première nouveauté concerne la géolocalisation. Cette nouvelle fonctionnalité aide les utilisateurs lorsqu’ils travaillent avec des tableaux comportant une colonne dédiée aux adresses. En utilisant l’outil ‘Bing Map’, Excel peut rapidement générer une carte en se basant sur les adresses mentionnées dans les tableaux. Cela peut s’avérer très utile lorsque vous travaillez, par exemple, sur un projet nécessitant la localisation géographique exacte.
La seconde grande amélioration consiste en l’analyse rapide, qui permet aux utilisateurs de visualiser rapidement et facilement leurs données sous forme graphique (histogrammes, camemberts…). Cette fonction offre un gain considérable de temps au travailleur, car elle évite ainsi la création manuelle et chronophage des graphiques.
D’autre part, il y a aussi une autre nouveauté concernant la récupération automatique d’un fichier perdu ou fermé accidentellement avant sa sauvegarde finale grâce à l’utilisation du mode ‘AutoSave’. Si par mégarde vous avez oublié de sauvegarder votre document après plusieurs heures de travail, Excel pourra récupérer automatiquement la dernière version enregistrée.
Une autre fonctionnalité intéressante est la reconnaissance optique des caractères (OCR). Cette nouvelle fonction permet à l’utilisateur d’importer et de convertir facilement les données contenues dans des images ou des fichiers PDF. En pratique, cela signifie que si vous possédez un tableau non modifiable comportant du texte, mais qui se présente sous forme d’image ou de fichier scanné, vous pouvez facilement le transformer en format Excel grâce à l’OCR ! Cette fonctionnalité peut ainsi s’avérer très utile lorsque vous devez travailler avec plusieurs documents provenant de sources différentes.
Excel est donc un outil indispensable au quotidien pour tout professionnel ayant besoin de gérer rapidement et efficacement des données chiffrées. Les dernières mises à jour apportent une meilleure ergonomie et plus de fonctionnalités pour simplifier son utilisation et gagner du temps lorsqu’on doit effectuer certaines tâches répétitives.
PowerPoint : dynamiser ses présentations
PowerPoint est un logiciel très répandu dans le monde professionnel, permettant de créer des présentations en diapositives pour des conférenciers ou des orateurs. Trop souvent, ces présentations peuvent être ennuyeuses et peu attrayantes. Dans ce qui suit, nous allons découvrir ensemble quelques-unes des dernières fonctionnalités apportées à PowerPoint pour améliorer la qualité de vos présentations.
La première nouveauté est l’utilisation du ‘Design Ideas‘, qui propose automatiquement plusieurs modèles de design selon le contenu inséré sur une diapositive en utilisant l’édition rapide proposée par Microsoft. L’utilisateur peut ainsi sélectionner celui qu’il préfère et gagner beaucoup de temps lorsqu’il doit produire rapidement une présentation professionnelle.
Il y a aussi la possibilité d’utiliser l’effet morphing. Ce dernier permet aux objets graphiques, comme les images ou les formules géométriques, d’être animés avec fluidité durant leur transition entre deux diapositives distinctes. Cette technique rendra votre présentation plus agréable à regarder tout en restant cohérente.
Il existe aussi une autre fonctionnalité intéressante concernant l’interaction avec le public. Le nouveau mode ‘Zoom’ vous permettra notamment, lors d’une présentation publique, d’accroître certaines parties de votre écran afin qu’elles soient clairement visibles par tous les participants sans avoir besoin de zoomer manuellement sur chaque élément important.
Il y a aussi la fonction ‘Inscrire’, qui permet aux participants de la présentation d’inscrire des notes sur une diapositive en utilisant leur propre appareil mobile. Cette fonctionnalité est très pratique pour recueillir les commentaires et opinions du public, mais aussi pour rendre votre présentation interactive.
Il y a aussi l’enregistrement vidéo. Si vous voulez ajouter une touche plus personnelle à votre présentation ou expliquer votre contenu avec des vidéos explicatives (tutoriels), cette nouvelle fonctionnalité est faite pour vous ! Vous pouvez ainsi enregistrer vous-même vos propres séquences vidéo depuis PowerPoint et les inclure facilement dans vos diapositives.
PowerPoint est donc un outil incontournable dans le monde professionnel pour créer des présentations dynamiques et efficaces. Les dernières mises à jour jouent un rôle essentiel dans cet objectif, améliorant l’ergonomie générale tout en proposant de nouvelles fonctionnalités pratiques facilitant l’utilisation au quotidien.
Les bénéfices de la mise à jour régulière d’Office
Au-delà des améliorations de PowerPoint, vous devez souligner les avantages de la mise à jour régulière des logiciels Microsoft Office en général. Effectivement, ces mises à jour permettent d’améliorer l’utilisation et la productivité au travail. Voici quelques-uns des avantages :
Les mises à jour garantissent la sécurité du système contre les failles et les attaques de cybercriminalité. Les hackers exploitent constamment ces failles pour accéder aux données personnelles ou confidentielles stockées dans le système informatique.
Grâce aux mises à jour régulières, vous pouvez bénéficier des dernières fonctionnalités proposées par Microsoft telles que celles présentées précédemment. Ces nouvelles options peuvent aider votre entreprise à gagner en efficacité et donc accroître sa productivité.
Une mise à jour régulière permet aussi d’optimiser l’exécution du programme, ainsi vos processus seront plus fluidifiés et moins susceptibles de causer un ralentissement sur vos machines.
Les mises à jour sont aussi synonymes d’une meilleure compatibilité avec les autres programmes utilisés sur votre ordinateur ou réseau professionnel.
Bien qu’il puisse être tentant d’ignorer toutes les notifications relatives aux mises à jour pour éviter toute interruption inutile lorsqu’on est concentré sur ses tâches quotidiennes importantes, vous devez noter que reporter trop souvent l’installation pourrait finir par rendre impossible leur installation ultérieure si celles-ci s’accumulent sans jamais être effectuées, ce qui peut entraîner des problèmes imprévus de performance.
La mise à jour régulière des logiciels Microsoft Office est essentielle pour garantir la sécurité et l’efficacité au travail. Les nouvelles fonctionnalités proposées par ces mises à jour permettent d’améliorer l’utilisation et les processus des programmes tout en maintenant une meilleure compatibilité avec votre environnement informatique. Prenez donc le temps de suivre cette recommandation pour éviter toute interruption imprévue consécutive à une accumulation inutile de mises à jour non installées.
